Come essere ammessi all'Archivio? Per essere inseriti nell'Archivio bisogna presentare un portfolio costituito da: 1) un foglio standard porta-diapositive con 10-20 diapositive mm.24 X 36 ogni diapositiva deve essere contrassegnata con nome, cognome, titolo di studio, titolo dell'opera, data di realizzazione, materiali utilizzati, dimensioni espresse in centimetri (in alternativa é possibile fornire materiale fotografico raccolto su supporto A4 e con i dati sopradescritti sul retro) 2) cataloghi, videocassette VHS, scritti e ogni altro materiale utile alla comprensione e descrizione dell'opera generale prodotta 3) sono gradite, anche se non necessarie, eventuali note esplicative del lavoro 4) allegare le seguenti informazioni: nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, luogo e data di nascita; titolo di studio, collaborazioni con gallerie. Viene accettato ogni portfolio? Il portfolio viene attentamente visionato al momento della consegna, durante gli orari del servizio - o al suo ricevimento se spedito - per verificare se possiede le caratteristiche richieste. In caso positivo, il portfolio viene inserito nell'Archivio. I portfolio non inseriti nell'Archivio vengono riconsegnati.		Che cosa avviene, quando é inserito il portfolio in Archivio? - l'Archivio viene periodicamente vagliato dai responsabili: seguiranno eventuali contatti personali da parte dei curatori, al fine di approfondire la conoscenza del lavoro. - E' consigliabile l'aggiornamento del materiale fornito almeno una volta all'anno. - I portfolio sono conservati nell'Archivio, ordinati in ordine alfabetico. - E' possibile la consultazione dell'Archivio a chiunque ne faccia richiesta, dietro appuntamento. Il servizio di portfolio è svolto ogni venerdì pomeriggio da un curatore. Le consegne, le verifiche e gli aggiornamenti del portfolio avvengono ogni venerdì dalle ore 15.30 alle 19.30. E' possibile anche inviare per posta materiale all'Archivio.
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